기존 메일 형식 불러오기
기존 메일 형식 불러오기
- 기존메일 형식 불러오기
기존메일 형식이란 관리자가 등록한 "템플릿" 또는 자신이 임시로 저장한 메일을 불러올 수 있는 기능 입니다.
메일 내용 입력 창 아래에 [기존 메일형식 불러오기]를 클릭 하시면 팝업이 뜹니다.
2. 기존메일 형식 불러오기 팝업
2. 기존메일 형식 불러오기 팝업
기존메일형식 불러오기에서는 관리자가 등록한 템플릿 또는 사용자의 부서원이 등록한 메일 형식을 선택 할 수 있습니다.
사용할 메일형식의 좌측 체크박스를 선택한 뒤, [선택] 버튼을 클릭 하십시오.
가장 많이 사용하는 메일 형식은 "블루_양식4" 입니다.
3. 메일형식 추가 후 내용 수정
3. 메일형식 추가 후 내용 수정
추가한 메일 형식이 내용에 들어갑니다.
나머지 내용 추가해서 메일 발송하시면 됩니다.
"한국외대체" 의 경우 메일 안에 적고 나도, HUFS메일에서는 반영이 되지 않으니 참고해 주십시오. (Google Gmail 정책 상 정해진 폰트만 사용가능합니다. )
4. 메일형식 저장
4. 메일형식 저장
메일 불러오기 뿐만 아니라 메일 형식을 저장할 수도 있습니다.
자주사용하는 메일형식(템플릿)을 만든 뒤, 내용작성칸 아래 [저장]버튼을 클릭 하시면 메일 형식에 저장이 됩니다.
5. 메일 형식 보관함
5. 메일 형식 보관함
저장된 메일은 좌측 마이페이지-메일 형식 보관함 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
메일 형식에 대해서 수정/삭제 및 메일 발송을 할 수 있습니다.