대량 메일 발송

대량 메일 발송하기 (1)

• 좌측 메뉴에서 대량메일 발송하기를 클릭해 주십시오.

• ① 메일 분류 : 메일 환경설정에서 사전에 등록한 메일 분류를 선택 합니다. 업무에 따라 분류해 놓은 분류명을 선택 하시면 됩니다.

• ② 제목 : 메일 제목 입니다.

• ③ 받는 사람 : 받는 사람을 등록하는 방법은 주소록(개인/공유 주소록), 엑셀등록, 쿼리불러오기, 클립보드, 직접 입력 방법이 있습니다. 

• ④ 발신자 정보 : 최근 적용정보는 기존에 발송했던 메일에 등록된 정보, 발신자 정보 목록은 클릭하면 발신자정보 관리 창이 뜨고 발신자를 관리할 수 있습니다. 새로 입력은 아래 발신자명/이메일 주소 입력란에 입력할 수 있습니다. 목록추가 버튼을 클릭하면 직접 입력한 발신자 정보가 발신자 정보 목록에 추가 됩니다.

• ⑤ 수신거부기능 : 수신거부를 사용한 경우, 수신자가 수신을 거부하면 HUFS EMS 에서 발송한 모든 이메일을 거부할 수 있게 됩니다. 그럼에도 불구하고 사용하고자 하신다면 별도로 정보통신팀에 문의 주십시오.

• ⑥ 첨부파일 : 파일을 해당 영역에 드래그 하거나, 영역을 클릭해서 파일을 추가할 수 있습니다. 대용량 파일을 첨부한 경우 발송 속도에 영향을 미치거나, 메일 수신 서버에 의해 거부 될 수 있습니다. 통상적으로 메일 수신 서버에서는 10MByte 이내의 파일을 받아 들입니다. HUFS 메일의 경우 첨부파일 합이 25MByte 까지 받아 집니다. 또한 수신자가 많은 경우 (수신인 * 파일 용량)의 부하가 발생하기 때문에 권장용량은 인원수 * 파일용량 = 300MByte 이하를 추천하고 있습니다.

대량 메일 발송하기 (2)

• ⑦ 메일 내용 입력 란 : 에디터에 메일 내용을 입력 합니다.

• ⑧ 이미지 추가 아이콘 : 메일 안에 이미지를 넣기 위해 아이콘을 클릭하면 이미지의 URL 을 입력할 수 있는 창이 나옵니다. 자세한 내용은 [이미지 포함 메일 보내기]를 참조해 주십시오. 우측의 비디오 아이콘은 유튜브와 같은 비디오를 URL 로 추가할 수 있는 아이콘 입니다.

• ⑨ HTML (Code view) : HTML 작성이 가능하신 분은 이 아이콘을 클릭 하시면 HTML Code 로 입력할 수 있는 화면으로 전환 됩니다. 

• ⑩ 기존 메일형식 불러오기 : 메일을 저장한 경우, 또는 관리자가 등록한 메일 템플릿 등 기존 메일 형식을 불러올 수 있는 화면 입니다. 자세한 내용은 [기존메일 형식 보내기]를 참조해 주십시오.

• ⑪ 치환항목 : 메일 수신 대상자의 정보에 따라 개인화정보로 치환하여 보낼 수 있습니다. 기본 디폴트로는 '이름', '메일주소' 만 가능하지만 아래 치환항목에 추가 함으로써 치환항목의 변수명 대신 다른 내용을 넣을 수 있습니다. 위의 경우 치환항목에 소속을 추가했기 때문에 파란색 치환항목 버튼 클릭시 '소속'을 선택할 수 있게 되었습니다. 이때에는 엑셀로 대상자를 등록하고 헤더컬럼에 소속이 있어야 합니다. 자세한 내용은 [개인화정보 치환하여 보내기]를 참조해 주십시오.

• ⑫ 저장 : 메일 내용을 저장할 수 있습니다. 저장된 메일 내용은 "기존 메일형식 불러오기" 클릭시 팝업에서 선택할 수 있습니다.

• ⑬ 발송일시 : 즉시발송, 예약발송, 임시저장이 있습니다. 예약발송의 경우 현재시간 이후에 5분 단위로 설정 가능합니다. 임시저장을 선택한 경우 하단의 발송 녹색 버튼이 임시저장으로 명칭 변경 됩니다. 임시저장된 내용은 [발송 임시저장 메일함]에서 확인 가능합니다. 임시저장 시 수신거부기능, 첨부파일, 설명, 치환항목은 저장이 불가능하므로 다시 세팅 하셔야 합니다.

• ⑭ 미리보기 : 메일 내용을 미리 볼 수 있습니다.

• ⑮ 테스트 발송 : 테스트 발송 창이 뜨고, 테스트로 발송할 수신자를 추가하고 선택한 뒤 테스트 발송을 클릭 합니다. 테스트 발송 5~10초 후 결과 조회도 가능합니다.

• 모두 세팅 완료 되었으면 "발송" 버튼을 클릭해 주십시오.